Phần mềm bán hàng tốt và những lợi ích không tưởng

[hanhnguyeneee]

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc sử dụng phần mềm bán hàng tốt là một yếu tố không thể phủ nhận trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp. Những phần mềm này không chỉ giúp tổ chức quản lý bán hàng một cách hiệu quả mà còn mang lại nhiều lợi ích không tưởng cho sự phát triển của doanh nghiệp. Trong *** viết này, chúng ta sẽ khám phá về phần mềm bán hàng tốt và những lợi ích không ngờ mà chúng mang lại.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?​

Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ được tạo ra để nhằm mục đích hỗ trợ cho người bán hàng có thể quản lý công việc của mình một cách hiệu quả. Phần mềm được thiết kế để giúp nhân viên quản lý danh bạ, theo dõi các giao dịch bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý thời gian, quản lý năng suất làm việc; Giúp các nhà quản lý theo dõi và sắp xếp hợp lý các hoạt động của nhóm để có đầu vào tối thiểu và đầu ra tối đa.

Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng​

- Tiết kiệm thời gian: Với việc sử dụng các phần mềm bán hàng, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí để quản công việc bán hàng của mình.
- Tối đa hiệu suất làm việc: Các nhà quản trị sẽ có thể kiểm soát được khối lượng công việc, thời gian làm việc của nhân viên từ đó đảm bảo hiệu suất làm việc đạt được tối ưu.
- Quy trình bán hàng đạt tiêu chuẩn: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một quy trình bán hàng đạt tiêu chuẩn, khoa học, hạn chế xảy ra sai sót khi thực hiện.
- Tạo được lợi thế cạnh tranh với đối thủ: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chính là xu hướng phát triển của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Nếu bạn không áp dụng nó vào mô hình kinh doanh, bạn đã bị đối thủ vượt lên khá xa rồi đấy. Vì vậy, GoSELL khuyên hãy mạnh dạn áp dụng phần mềm cho doanh nghiệp để tận dụng sức mạnh mà nó mang lại.

Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng​

Giảm bớt công việc cho nhân viên​

Nhập dữ liệu thủ công là chuyện của quá khứ, hoặc ít nhất nó nên như vậy. Với các tính năng phù hợp, nhân viên sẽ phải xử lý ít dữ liệu hơn và có nhiều thời gian hơn để bán hàng.

Dễ thiết lập và sử dụng​

Giao diện của phần mềm cần được thiết kế sao cho thân thiện với người dùng; Các báo cáo về tình trạng bán hàng cần được trình bày rõ ràng để phục vụ cho nhu cầu theo dõi của bạn; Các nhân viên dễ học và tự thực hiện các thao tác.

Khả năng nâng cấp khi có nhu cầu​

Nếu tập trung quá hạn hẹp vào các nhu cầu cầu hiện tại, bạn có thể vô tình bỏ qua nhu cầu tương lai của doanh nghiệp, dẫn đến việc phải chuyển đổi phần mềm khi cần nâng cấp.
Cho nên, bạn cần cân nhắc chọn một phần mềm quản lý bán hàng có khả năng phát triển hợp lý với doanh nghiệp. Giá cả có linh hoạt không? Các tính năng mới liên tục được phát triển để bắt kịp xu hướng công nghệ mới nhất?

Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình​

Bạn sẽ cần sự giúp đỡ nhiều từ nhà cung cấp để hiểu cách dùng, cách xử lý các sự cố, cách update các tính năng,... (Nhất là trong thời gian đầu mới áp dụng phần mềm). Một đội hỗ trợ nhiệt tình là rất cần thiết. Chính điều này cũng phản ánh được phần nào về việc nhà cung cấp có uy tín và quan tâm đến người dùng hay không.

Top 5 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất Việt Nam​

Phần mềm quản lý bán hàng của Việt Nam thường được áp dụng trong mô hình kinh doanh của chuỗi cửa hàng. Các phần mềm này giúp cho chủ cửa hàng quản lý mã vạch, tồn kho, khách hàng, dòng tiền hay nhân viên…
Thống kê từ SimilarWeb trên cho thấy 5 phần mềm dưới đây là các là các nhà cung cấp dịch vụ bán hàng hàng đầu. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết:

Phần mềm Kiotviet.vn​

Dẫn đầu thị phần phần mềm bán hàng phải kể đến Kiotviet.vn. Sau khi nhận được đầu tư vào năm 2018, Kiotviet đã nhanh chóng gia tăng thị phần và trở thành công ty hàng đầu cung cấp về phần mềm bán hàng.
Kiotviet như tên gọi, phù hợp nhiều cho quản lý chuỗi cửa hàng và kiot nhỏ với chi phí phù hợp. Phần mềm nay cho phép tạo nhiều hóa đơn, trả hàng, đặt hàng… Việc quản lý sản phẩm ngành hàng cũng dễ dàng và thoải mái trên KiotViet. Phần mềm này còn cho phép bạn bán hàng khi mất kết nối Internet. Bạn có thể dùng Kiotviet trên mọi nền tảng.

Phần mềm GoPOS​

Nhắc tới các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay thì chắc chắn phải nhắc đến GoPOS. Đây là phần mềm quản lý bán hàng dành cho cửa hàng truyền thống tốt nhất hiện nay được hơn 10,000 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. GoPOS có đầy đủ các tính năng hỗ trợ mọi hoạt động bán hàng cho chuỗi cửa hàng.
Sau đây là một vài tính năng và ưu điểm của phần mềm bán hàng GoPOS:

• Tạo đơn hàng nhanh chóng bằng cách quét mã vạch bằng điện thoại thông minh hoặc máy POS cầm tay.
• Áp dụng nhiều hình thức thanh toán và kết nối đơn vị vận chuyển
• Đồng bộ dữ liệu đa kênh và sàn thương mại điện tử
• Quản lý kho hàng ở cửa hàng và chi nhánh
• Cập nhật thông tin đơn hàng và tồn kho theo thời gian thực
• Nhập xuất dữ liệu đơn hàng, tạo báo giá
• Quản lý nhà cung cấp
• Chuyển hàng giữa các chi nhánh
• Quản lý thông tin khách hàng bằng mã vạch
• Tích lũy điểm ******, chăm sóc khách hàng bằng chương trình khách hàng thân thiết
• Quản lý chương trình khuyến mãi, tạo mã giảm giá, giá sỉ,…
• Báo cáo chi tiết kinh doanh theo thời gian, theo kênh bán hàng, sản phẩm bán chạy, nhân viên bán tốt.

Phần mềm Sapo.vn​

Sapo là nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh. Sapo cung cấp cho doanh nghiệp nhiều giải pháp như máy POC, thiết kế Web.

Phần mềm bán hàng, Giải pháp marketing Omnichannel… Sapo còn cho phép quản lý bán hàng online và offline đồng thời cung cấp phương thức thanh toán đa dạng. Bạn có thể thanh toán bằng điểm tích lũy và mã QR code, thay vì các phương thức thanh toán truyền thống. Sapo cũng tích hợp vận chuyển với nhiều đơn vị vận chuyển nổi tiếng trên thị trường.

Phần mềm Haravan.com​

Xuất phát từ hệ thống bán Website, Hararetail là một phần mềm bán hàng con của Haravan. Sản phẩm này cho phép đồng bộ thông tin khách hàng từ online đến offline giúp doanh nghiệp hiểu rõ đặc điểm và nhu cầu của từng khách hàng. Từ đó giúp tăng lỷ lệ chuyển đổi, bán thêm, bán chéo theo nhu cầu của khách.
Hệ thống xử lý đơn hàng đa kênh giúp doanh nghiệp tiếp nhận và hoàn thành các đơn hàng online theo thời gian thực. Tích hợp đơn vị vận chuyển tự động. Đơn hàng mới sẽ được chuyển ngay đến các nhà vận chuyển, rút ngắn quy trình giao hàng và nắm bắt chính xác trạng thái của đơn hàng.

Phần mềm Nhanh.vn​

Tương tự Haravan và Sapo, nhanh cung cấp đa dạng các dịch vụ trong đó có Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh. Nhanh.vn được giới thiệu là phần mềm đa chức năng, có thể cung cấp đầy đủ các tính năng trong việc quản lý bán hàng của các doanh nghiệp như quán lý hàng hóa, quản lý hóa đơn, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, quản lý tích điểm, lập báo cáo đúng thời hạn… Ngoài ra, nhanh.vn cung cấp các dịch vụ marketing giúp việc bán hàng của bạn hiệu quả hơn.

Tóm lại, việc sử dụng phần mềm bán hàng tốt không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý bán hàng mà còn mang lại nhiều lợi ích không tưởng cho doanh nghiệp. Từ việc tăng cường hiệu suất làm việc, nâng cao chất lượng dịch vụ đến việc thu hút và giữ chân khách hàng, phần mềm bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của một doanh nghiệp. Hãy chọn lựa phần mềm phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn và khám phá những lợi ích mà nó mang lại cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.