Cách Xóa Lệnh In Trên Máy Tính

[haibiettuot]

Trong quá trình in ấn, không ít lần người dùng gặp phải tình trạng máy in bị treo, không nhận lệnh, hoặc in ra sai nội dung. Lúc này, việc hiểu rõ cách xóa lệnh in trên máy tính là điều cần thiết để tránh mất thời gian, tránh in nhầm và đảm bảo quy trình làm việc không bị gián đoạn.

Lệnh in bị kẹt thường xảy ra khi bạn in một file có dung lượng lớn, máy in kết nối không ổn định, hoặc driver gặp lỗi. Việc giữ lại các lệnh này sẽ khiến hệ thống tắc nghẽn và không thể tiếp nhận lệnh in mới.​

​

Các bước xóa lệnh in trên máy tính đơn giản​

Sử dụng giao diện Windows​

Đây là cách thông dụng nhất để xóa lệnh in trên máy tính mà không cần phần mềm bên ngoài. Thực hiện như sau:

1. Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.​
2. Gõ control printers rồi nhấn Enter.​
3. Tìm đến máy in đang sử dụng, nhấp chuột phải và chọn See what's printing.​
4. Trong danh sách lệnh in hiện ra, nhấp chuột phải vào từng lệnh và chọn Cancel.​

Nếu không thể hủy được, bạn có thể thử Restart máy in hoặc tắt/bật lại dịch vụ Print Spooler.

Khởi động lại dịch vụ Print Spooler​

Khi lệnh in bị "đóng băng", bạn cần can thiệp sâu hơn bằng cách khởi động lại dịch vụ điều phối in ấn:​

1. Mở hộp thoại Run (Windows + R), gõ services.msc.
2. Tìm đến dịch vụ Print Spooler.​
3. Nhấp chuột phải, chọn Stop để dừng dịch vụ.​
4. Vào thư mục C:\Windows\System32\spool\PRINTERS và xóa toàn bộ file trong đó.​
5. Quay lại giao diện Services, nhấp chuột phải vào Print Spooler và chọn Start để khởi động lại.

Cách làm này giúp làm sạch hoàn toàn bộ nhớ đệm lệnh in trên máy tính.​

Ngắt kết nối máy in và khởi động lại​

Nếu cả hai cách trên không giải quyết được vấn đề, bạn nên:​

• Tắt nguồn máy in.​
• Tháo cáp USB (hoặc ngắt kết nối Wi-Fi nếu là máy in không dây).​
• Tắt máy tính, chờ vài phút rồi bật lại.​
• Sau đó kết nối lại máy in và kiểm tra xem lệnh in đã bị xóa chưa.​

Đây là giải pháp cuối cùng khi các thao tác phần mềm không có hiệu quả.​

Những lưu ý khi xóa lệnh in​

Không nên hủy khi máy in đang hoạt động​

Việc hủy lệnh khi máy đang in có thể khiến tài liệu bị cắt ngang hoặc làm rối bộ nhớ đệm, khiến các lệnh sau đó bị treo. Tốt nhất nên đợi máy in dừng hẳn hoặc tạm ngừng máy in trước khi tiến hành.​

Kiểm tra đúng máy in đang hoạt động​

Nếu bạn sử dụng nhiều máy in trong cùng hệ thống (đặc biệt ở văn phòng), cần kiểm tra kỹ mình đang hủy lệnh trên đúng thiết bị, tránh ảnh hưởng tới người khác.​

Thường xuyên cập nhật driver​

Lỗi treo lệnh in đôi khi đến từ driver máy in bị lỗi thời. Bạn nên cập nhật driver định kỳ từ website của hãng để tránh sự cố không mong muốn.​

Khi nào nên nhờ kỹ thuật hỗ trợ?​

Nếu đã thử mọi cách xóa lệnh in trên máy tính nhưng vẫn không giải quyết được sự cố, có thể máy in hoặc hệ điều hành đang gặp lỗi sâu hơn. Lúc này, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của bộ phận kỹ thuật để kiểm tra tổng thể thiết bị và phần mềm.

Trong môi trường văn phòng, việc chủ động xử lý lỗi in ấn nhỏ sẽ tiết kiệm thời gian cho cả bộ phận. Tuy nhiên, bạn cũng cần xác định giới hạn khi nào cần đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp để tránh làm hỏng hệ thống.​

Kết luận​

Hiểu rõ cách xóa lệnh in trên máy tính là kỹ năng cần thiết cho bất kỳ ai làm việc với máy in thường xuyên. Từ thao tác trên giao diện người dùng đến cách can thiệp sâu bằng dịch vụ hệ thống, bạn đều có thể chủ động xử lý các sự cố nhỏ mà không cần đến kỹ thuật viên. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp công việc văn phòng diễn ra trơn tru, hiệu quả hơn.​