Cách Share Máy In Qua Mạng LAN

[haibiettuot]

Trong môi trường làm việc hiện đại, mọi quy trình đều hướng tới tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực. Một trong những phương pháp giúp văn phòng vận hành hiệu quả hơn là áp dụng cách share máy in để nhiều người cùng sử dụng chung một thiết bị. Không chỉ tiết kiệm chi phí đầu tư máy in, phương pháp này còn giúp quy trình in ấn trở nên nhanh chóng và thuận tiện.

Dù ở văn phòng nhỏ hay doanh nghiệp lớn, việc chia sẻ máy in qua mạng LAN đều mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Chỉ cần thực hiện đúng các bước cấu hình, mọi nhân viên có thể in tài liệu từ máy tính của mình mà không cần kết nối trực tiếp với máy in.

---

Lợi ích của việc chia sẻ máy in qua mạng LAN​

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư​

Thay vì mua nhiều máy in cho từng phòng ban, doanh nghiệp chỉ cần một máy in đặt ở vị trí trung tâm. Nhờ cách share máy in, tất cả nhân viên đều có thể sử dụng chung, giúp giảm đáng kể chi phí mua sắm và bảo trì.

2. Nâng cao hiệu suất làm việc​

Khi áp dụng chia sẻ máy in, nhân viên có thể gửi lệnh in từ máy tính của mình bất cứ lúc nào. Điều này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và giảm tình trạng phải chờ đợi khi in tài liệu.

3. Quản lý in ấn tập trung​

Cách share máy in cho phép quản lý toàn bộ hoạt động in ấn tại một điểm. Người quản trị có thể dễ dàng theo dõi, phân quyền in và kiểm soát khối lượng tài liệu được in ra.

---

Hướng dẫn cách share máy in qua mạng LAN​

1. Chuẩn bị trước khi chia sẻ​

Trước khi tiến hành, hãy đảm bảo:

• Máy in đã được cài đặt đầy đủ driver trên máy chủ (máy kết nối trực tiếp với máy in).
• Tất cả máy tính trong văn phòng đều kết nối cùng một mạng LAN.
• Đã bật tính năng “Network discovery” và “File and Printer Sharing” trên máy chủ.

---

2. Thực hiện trên Windows 10​

Để áp dụng cách share máy in trên Windows 10, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở cửa sổ quản lý thiết bị in​

• Vào “Control Panel” → “Devices and Printers”.
• Tìm máy in cần chia sẻ.

Bước 2: Chia sẻ máy in​

• Nhấp chuột phải vào máy in → chọn “Printer properties”.
• Chuyển sang tab “Sharing” → tick chọn “Share this printer”.
• Đặt tên chia sẻ dễ nhớ, sau đó nhấn “OK”.

Bước 3: Kết nối từ máy trạm​

• Trên máy tính khác, vào “Control Panel” → “Devices and Printers” → “Add a printer”.
• Chọn máy in vừa chia sẻ từ danh sách và nhấn “Connect”.

---

3. Thực hiện trên Windows 11​

Quy trình trên Windows 11 cũng tương tự nhưng giao diện mới mẻ và trực quan hơn:

Bước 1: Mở cài đặt máy in​

• Vào “Settings” → “Bluetooth & devices” → “Printers & scanners”.

Bước 2: Bật chia sẻ máy in​

• Chọn máy in → “Printer properties” → tab “Sharing”.
• Bật chế độ “Share this printer” và đặt tên chia sẻ.

Bước 3: Kết nối máy trạm​

• Trên máy khác, vào “Printers & scanners” → “Add device” → tìm máy in đã chia sẻ.
• Chọn “Add” để kết nối và in thử.

---

Lưu ý khi áp dụng cách share máy in​

1. Kiểm tra driver và tương thích​

Đảm bảo máy in có driver phù hợp cho cả máy chủ và máy trạm. Nếu máy trạm dùng hệ điều hành khác (ví dụ: Windows 7, Windows 10, Windows 11), cần tải driver tương ứng.

2. Đảm bảo kết nối mạng ổn định​

Mạng LAN cần hoạt động tốt để tránh gián đoạn khi gửi lệnh in. Nên ưu tiên kết nối bằng dây Ethernet thay vì Wi-Fi để tốc độ và độ ổn định cao hơn.

3. Bảo mật máy in​

Khi sử dụng cách share máy in trong môi trường nhiều người, nên phân quyền in hoặc đặt mật khẩu truy cập để tránh tình trạng in ấn không mong muốn.

---

Khắc phục sự cố khi chia sẻ máy in​

Lỗi không tìm thấy máy in​

• Kiểm tra xem các máy có kết nối cùng mạng LAN hay không.
• Bật lại “Network discovery” và “File and Printer Sharing”.

Lỗi in chậm hoặc treo lệnh in​

• Xóa các lệnh in lỗi trong hàng đợi.
• Khởi động lại máy in và máy tính.

Lỗi driver​

• Cập nhật driver mới nhất từ website nhà sản xuất máy in.

---

Kết luận​

Việc áp dụng cách share máy in giúp văn phòng tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Chỉ với vài thao tác đơn giản trên Windows 10 hoặc Windows 11, bạn có thể biến một máy in thành thiết bị dùng chung cho cả nhóm, giúp quá trình in ấn trở nên nhanh chóng và thuận tiện.


Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn hoặc triển khai hệ thống in ấn chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay Huỳnh Gia Trading – đơn vị cung cấp giải pháp máy in, máy photocopy và thiết bị văn phòng uy tín, chất lượng hàng đầu.